Verwaltungs- und Buchhaltungsmitarbeiter | Mijas

Wir suchen einen sorgfältigen und äußerst gut organisierten Sachbearbeiter für Verwaltung und Buchhaltung zur Verstärkung unseres Teams. Der ideale Kandidat verfügt über fundierte Kenntnisse in den Bereichen Buchhaltung und Verwaltung, hat ein ausgeprägtes Auge fürs Detail und ist in der Lage, mehrere Aufgabenbereiche effizient zu bewältigen.

Hauptaufgaben

Aufgaben im Bereich Rechnungswesen

Buchung von Transaktionen: Erfassen Sie am Ende jedes Monats Ausgaben- und Einnahmenrechnungen, Abschreibungen und Lohnabrechnungen.
Bankabstimmung: Stellen Sie sicher, dass alle Banktransaktionen korrekt erfasst und abgeglichen werden.
Zahlungsüberwachung: Verfolgen und überwachen Sie eingehende und ausgehende Zahlungen.
Steuererklärung: Bearbeitung von Mehrwertsteuer, innergemeinschaftlicher Mehrwertsteuer, europäischer Mehrwertsteuer für Privatpersonen und Quellensteuer bei Vermietung.
Buchungen: Verwalten Sie Buchungen und sorgen Sie für korrekte Kontostände.
Koordination: Zusammenarbeit mit der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zur Gewährleistung der finanziellen Richtigkeit.
Intrastat-Vorbereitung: Erstellung und Einreichung von Intrastat-Dokumenten.
Monatliche Abrechnung: Verwalten Sie die monatliche Abrechnung, Provisionen, Kundenrücksendungen und Korrekturrechnungen.

Verwaltungsaufgaben

Rechnungsstellung und Zahlungen: Rechnungen und Zahlungen zeitnah und korrekt ausstellen und bearbeiten.
Kassenführung: Täglicher Kassenabschluss und Überwachung des Bargeldflusses im Büro.
Ablage von Dokumenten: Pflegen Sie ein übersichtliches Ablagesystem für Papier- und digitale Dokumente.
Lieferantenmanagement: Rechnungen von Lieferanten anfordern und verwalten, um eine fristgerechte Zahlung sicherzustellen.
Unterstützung im Rechnungswesen: Unterstützung des Buchhaltungsteams durch das Anlegen von Konten in Odoo und bei verschiedenen Aufgaben.
Überprüfung der Kontostände: Überprüfen Sie regelmäßig die Kontostände und tragen Sie diese in das Hauptbuch und die Bilanz ein.
Excel-Kenntnisse: Nutzung von Excel für die detaillierte Rechnungsstellung und Sicherstellung, dass Genehmigungen und Validierungen korrekt abgewickelt werden.
Verwaltung der Portokasse: Überwachung der Portokasse im Büro und Verwaltung der täglichen Ausgabenbelege.
Allgemeine administrative Unterstützung: Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Bürobetriebs.
Verwaltung von Büromaterial: Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, um die Verfügbarkeit der Bestände sicherzustellen.

Qualifikationen

Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet
Gute Englisch- und Spanischkenntnisse
Nachweisliche Erfahrung in den Bereichen Buchhaltung und Verwaltung
Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (vorzugsweise Odoo) und Excel
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
Sinn für Details und Problemlösungsfähigkeiten
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Spanisch
Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
Der Standort muss im Raum Málaga liegen

Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit mit fundierten Kenntnissen in den Bereichen Buchhaltung und Verwaltung sind, würden wir uns sehr über Ihre Bewerbung freuen. Bewerben Sie sich jetzt careers@zocohome.com , um Teil unseres dynamischen Teams zu werden und zu unserem Erfolg beizutragen!

Über uns

Zoco Home ein Unternehmen für Innenarchitektur und Möbel, dessen Stil von ethnischem Design mit skandinavischen Elementen geprägt ist. Es hat sich zu einer der inspirierendsten und kreativsten Marken im Bereich der Inneneinrichtung entwickelt. Unser neuer Concept Store in Puerto Banús – Marbella wird Anfang Februar 2024 eröffnet.