Administratief medewerker/boekhouder | Mijas

Wij zijn op zoek naar een nauwgezette en zeer georganiseerde administratief- en boekhoudmedewerker om ons team te versterken. De ideale kandidaat heeft ruime ervaring met boekhoudkundige en administratieve taken, heeft oog voor detail en is in staat om meerdere taken efficiënt te beheren.

Belangrijkste taken

Boekhoudkundige taken

Transacties registreren: Registreer aan het einde van elke maand facturen voor uitgaven en inkomsten, afschrijvingen en loonkosten.
Bankafstemming: Zorg ervoor dat alle banktransacties correct worden geregistreerd en afgestemd.
Betalingscontrole: Volg en controleer inkomende en uitgaande betalingen.
Belastingaangifte: afhandeling van btw, intracommunautaire btw, Europese btw voor particulieren en bronheffing op huurinkomsten.
Boekingen: Beheer boekingen en zorg voor correcte rekeningsaldi.
Coördinatie: Werk samen met het accountantskantoor om de financiële juistheid te waarborgen.
Intrastat-verwerking: Intrastat-documenten opstellen en indienen.
Maandelijkse facturering: Beheer maandelijkse facturering, provisies, retourzendingen van klanten en correctiefacturen.

Administratieve taken

Facturering en betalingen: Facturen en betalingen tijdig en nauwkeurig verwerken.
Kassabeheer: Sluit de kassa’s dagelijks af en houd de kasstroom op kantoor bij.
Archivering: Zorg voor een overzichtelijk archiefsysteem voor papieren en digitale documenten.
Leveranciersbeheer: facturen bij leveranciers opvragen en beheren, en zorgen voor tijdige betalingen.
Ondersteuning bij de boekhouding: het boekhoudteam helpen door rekeningen aan te maken in Odoo en bij diverse taken te assisteren.
Controle van rekeningsaldi: Controleer regelmatig de rekeningsaldi en noteer deze in het grootboek en de balans.
Excel-vaardigheden: Excel gebruiken voor gedetailleerde facturering en ervoor zorgen dat goedkeuringen en validaties correct worden afgehandeld.
Beheer van de kleine kas: Toezicht houden op de kleine kas van het kantoor en de dagelijkse onkostennota’s verwerken.
Algemene administratieve ondersteuning: Algemene administratieve taken uitvoeren om een soepele kantoorwerking te waarborgen.
Beheer van kantoorbenodigdheden: Bestel en beheer kantoorbenodigdheden om ervoor te zorgen dat er altijd voldoende voorraad is.

Kwalificaties

Bachelordiploma in boekhouding, financiën, bedrijfskunde of een verwant vakgebied
Goed Engels en Spaans
Aantoonbare ervaring in boekhoudkundige en administratieve functies
Goede kennis van boekhoudsoftware (bij voorkeur Odoo) en Excel
Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijk uit te voeren
Oog voor detail en probleemoplossend vermogen
Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Engels en het Spaans
Het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken
Moet in de omgeving van Málaga liggen

Als je een proactief persoon bent met ruime ervaring op het gebied van boekhouding en administratie, horen we graag van je. Solliciteer nu careers@zocohome.com om ons dynamische team te versterken en bij te dragen aan ons succes!

Over ons

Zoco Home een interieur- en meubelbedrijf dat zijn stijl ontleent aan etnisch design met Scandinavische invloeden. Het is uitgegroeid tot een van de meest inspirerende en creatieve merken op het gebied van interieurinrichting. Onze nieuwe conceptstore in Puerto Banús – Marbella wordt begin februari 2024 geopend.