Verwaltungsassistent/Buchhalter

Sind Sie sorgfältig, detailorientiert, haben eine Leidenschaft für Zahlen und verfügen über Erfahrung im Einkauf? Wir suchen derzeit einen Verwaltungs- und Buchhaltungsassistenten sowie Einkaufsassistenten, der unser Team verstärkt. In dieser vielseitigen Position spielen Sie eine entscheidende Rolle in unserem Unternehmen, indem Sie die Finanzunterlagen sorgfältig führen und unsere Einkaufsprozesse optimieren.

Das Unternehmen:

Zoco Home ein Unternehmen für Innenarchitektur und Dekoration, das sich am skandinavischen Design mit ethnischen Elementen orientiert.

Dies ist eine großartige Gelegenheit, Teil einer der inspirierendsten und kreativsten Marken im Bereich Inneneinrichtung zu werden.

Wir sind stolz auf das Engagement unserer Mitarbeiter und den Zusammenhalt innerhalb des Unternehmens, der sich zu einer Kultur der Leidenschaft und Innovation entwickelt hat. Da wir weiter wachsen, suchen wir engagierte Fachkräfte, die unser großartiges Zoco-Team verstärken.

Allgemeine Stellenbeschreibung:

Als Assistent/in für Buchhaltung und Einkauf sind Sie für die Mitwirkung an und die Überwachung von sowohl finanziellen Aktivitäten als auch Einkaufsaufgaben verantwortlich. Sorgfalt, Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, sind für die Ausübung dieser Tätigkeit unerlässlich.

Kernaufgaben:

Buchhaltung:

- Verwaltung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
- Führen genauer Finanzunterlagen und Sicherstellen, dass die Einträge auf dem neuesten Stand sind.
- Mitwirkung bei der Erstellung von Finanzberichten und -aufstellungen.
- Zusammenarbeit mit dem Finanzteam, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Budgets und Prognosen.
- Sonstige administrative Aufgaben.

Einkaufen:

- Unterstützung bei der Beschaffung und dem Einkauf von Materialien, Produkten und Dienstleistungen.
- Preise, Spezifikationen und Liefertermine vergleichen, um die besten Lieferanten zu ermitteln.
- Bestellungen vorbereiten und deren korrekte Abwicklung sicherstellen.
- Mit den Lieferanten abstimmen, um etwaige Probleme zu lösen.
- Überwachung der Lagerbestände und Mitteilung der Nachbestellpunkte.

Voraussetzungen:

- Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzwesen, Betriebswirtschaft oder einem ähnlichen Fachgebiet.
- Vorherige Erfahrung im Bereich Rechnungswesen oder Finanzen ist erforderlich; Erfahrung im Einkauf ist von Vorteil.
- Beherrschung von Buchhaltungssoftware und Office-Anwendungen.
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Detailorientiert und mit einem hohen Maß an Genauigkeit.
- Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten.
- Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Gute Englisch- und Spanischkenntnisse sind erforderlich.

Warum Sie sich uns anschließen sollten:

- Du hast die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln und deine Fähigkeiten sowohl im Finanz- als auch im Einkaufsbereich auszubauen.
- Ein Arbeitsumfeld, das von Teamarbeit und professioneller Unterstützung geprägt ist.
- Die Möglichkeit, etwas zu bewegen und eine Schlüsselrolle in den Finanz- und Einkaufsprozessen von Zoco Home zu übernehmen.

Wenn dich diese Stelle reizt und du glaubst, dass du gut dazu passt, dann bewirb dich bei uns! Um dich für diese Stelle zu bewerben, sende bitte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an careers@zocohome.com und gib dabei deine einschlägigen Erfahrungen an sowie die Gründe, warum du der perfekte Kandidat für Zoco Home bist.

Du kannst es auch über LinkedInanfordern.