Responsable administrativo/contable | Mijas

Buscamos un responsable administrativo y contable meticuloso y muy organizado para incorporarse a nuestro equipo. El candidato ideal contará con una sólida experiencia en tareas administrativas y contables, tendrá gran atención al detalle y será capaz de gestionar múltiples responsabilidades de manera eficiente.

Responsabilidades principales

Tareas contables

Contabilización de operaciones: Contabilice las facturas de gastos e ingresos, las amortizaciones y las nóminas al final de cada mes.
Conciliación bancaria: Asegurarse de que todas las transacciones bancarias se registren y concilien correctamente.
Seguimiento de pagos: Realiza un seguimiento y supervisa los pagos entrantes y salientes.
Declaraciones fiscales: gestión del IVA, del IVA intracomunitario, del IVA europeo para particulares y de las retenciones por alquileres.
Asientos contables: Gestionar los asientos contables y mantener saldos contables precisos.
Coordinación: Colaborar con la asesoría contable para garantizar la exactitud financiera.
Preparación de Intrastat: Preparar y presentar los documentos de Intrastat.
Facturación mensual: gestiona la facturación mensual, las comisiones, las devoluciones de los clientes y las facturas de corrección.

Tareas administrativas

Facturación y pagos: Emitir y tramitar facturas y pagos de forma puntual y precisa.
Control de caja: Cerrar las cajas registradoras a diario y controlar el flujo de caja de la oficina.
Archivo de documentos: Mantener un sistema de archivo organizado para los documentos en papel y digitales.
Gestión de proveedores: solicitar y gestionar las facturas de los proveedores, garantizando que se paguen a tiempo.
Apoyo contable: Ayudar al equipo de contabilidad añadiendo cuentas en Odoo y colaborando en diversas tareas.
Revisión de los saldos de las cuentas: Revisar periódicamente los saldos de las cuentas y registrarlos en el libro mayor y en el balance.
Dominio de Excel: utilizar Excel para la facturación detallada y garantizar que las aprobaciones y validaciones se tramiten correctamente.
Gestión de la caja chica: supervisar la caja chica de la oficina y gestionar los recibos de gastos diarios.
Apoyo administrativo general: Realizar tareas administrativas generales para facilitar el buen funcionamiento de la oficina.
Gestión de material de oficina: encargar y gestionar el material de oficina para garantizar la disponibilidad de existencias.

Cualificaciones

Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o un campo relacionado
Buen nivel de inglés y español
Experiencia demostrada en puestos de contabilidad y administración
Dominio de programas de contabilidad (se valora el conocimiento de Odoo) y de Excel
Gran capacidad de organización y para realizar varias tareas a la vez
Atención al detalle y capacidad para resolver problemas
Excelentes habilidades de comunicación en inglés y español
Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo
Debe estar ubicado en la zona de Málaga

Si eres una persona proactiva con una sólida experiencia en contabilidad y administración, nos encantaría conocerte. Envía tu solicitud ahora careers@zocohome.com para unirte a nuestro dinámico equipo y contribuir a nuestro éxito.

Quiénes somos

Zoco Home una empresa de diseño de interiores y mobiliario cuyo estilo se inspira en el diseño étnico con toques escandinavos. Se ha convertido en una de las marcas más inspiradoras y creativas del sector de la decoración. Nuestra nueva tienda conceptual en Puerto Banús (Marbella) abrirá sus puertas a principios de febrero de 2024.