Addetto amministrativo/contabile | Mijas

Stiamo cercando un addetto amministrativo/contabile meticoloso e molto organizzato che entri a far parte del nostro team. Il candidato ideale dovrà avere una solida esperienza in ambito contabile e amministrativo, un grande senso del dettaglio e la capacità di gestire efficacemente più mansioni contemporaneamente.

Principali responsabilità

Compiti contabili

Registrazione delle operazioni: registrare le fatture relative a spese e ricavi, gli ammortamenti e le retribuzioni alla fine di ogni mese.
Riconciliazione bancaria: assicurarsi che tutte le operazioni bancarie siano registrate e riconciliate correttamente.
Monitoraggio dei pagamenti: tracciare e monitorare i pagamenti in entrata e in uscita.
Dichiarazioni fiscali: gestione dell'IVA, dell'IVA intracomunitaria, dell'IVA europea per i privati e delle ritenute sui canoni di locazione.
Registrazioni contabili: gestire le registrazioni contabili e garantire la correttezza dei saldi dei conti.
Coordinamento: collaborare con lo studio di consulenza contabile per garantire l'accuratezza dei dati finanziari.
Preparazione Intrastat: redigere e presentare i documenti Intrastat.
Fatturazione mensile: gestisci la fatturazione mensile, le commissioni, i resi dei clienti e le fatture rettificative.

Compiti amministrativi

Fatturazione e pagamenti: emettere e gestire fatture e pagamenti in modo puntuale e accurato.
Gestione della cassa: chiudere i registratori di cassa ogni giorno e controllare il flusso di cassa dell'ufficio.
Archiviazione dei documenti: mantenere un sistema di archiviazione ben organizzato per i documenti cartacei e digitali.
Gestione dei fornitori: richiedere e gestire le fatture dei fornitori, garantendo pagamenti puntuali.
Supporto contabile: collaborare con il team contabile aggiungendo conti in Odoo e fornendo assistenza in varie attività.
Verifica dei saldi contabili: verificare regolarmente i saldi contabili e registrarli nel libro mastro e nel bilancio.
Competenza nell'uso di Excel: utilizzare Excel per la fatturazione dettagliata e garantire che le approvazioni e le convalide vengano elaborate correttamente.
Gestione della piccola cassa: supervisionare la piccola cassa dell'ufficio e gestire le ricevute delle spese quotidiane.
Supporto amministrativo generale: svolgere mansioni amministrative generali per garantire il regolare svolgimento delle attività d'ufficio.
Gestione delle forniture per ufficio: ordinare e gestire le forniture per ufficio per garantire la disponibilità delle scorte.

Qualifiche

Laurea triennale in Contabilità, Finanza, Economia aziendale o in un settore affine
Buona padronanza dell'inglese e dello spagnolo
Comprovata esperienza in ruoli contabili e amministrativi
Ottima padronanza dei software di contabilità (preferibilmente Odoo) e di Excel
Ottime capacità organizzative e di gestione di più attività contemporaneamente
Attenzione ai dettagli e capacità di risolvere i problemi
Ottime capacità comunicative in inglese e spagnolo
Capacità di lavorare in modo autonomo e in gruppo
Deve trovarsi nella zona di Malaga

Se sei una persona intraprendente con una solida esperienza nel campo della contabilità e dell'amministrazione, ci farebbe molto piacere conoscerti. Candidati ora careers@zocohome.com per entrare a far parte del nostro team dinamico e contribuire al nostro successo!

Chi siamo

Zoco Home un'azienda specializzata in arredamento e design d'interni che trae ispirazione dallo stile etnico con influenze scandinave. È diventato uno dei marchi più stimolanti e creativi nel settore dell'arredamento. Il nostro nuovo concept store a Puerto Banús - Marbella aprirà i battenti all'inizio di febbraio 2024.