Responsable administratif/comptable | Mijas

Nous recherchons un(e) responsable administratif(ve) et comptable rigoureux(se) et très organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal aura une solide expérience dans le domaine de la comptabilité et des tâches administratives, fera preuve d'un grand souci du détail et sera capable de gérer efficacement plusieurs tâches à la fois.

Principales responsabilités

Tâches comptables

  • Enregistrement des opérations : Enregistrez les factures de dépenses et de recettes, les amortissements et les salaires à la fin de chaque mois.
  • Rapprochement bancaire : s'assurer que toutes les opérations bancaires sont correctement enregistrées et rapprochées.
  • Suivi des paiements : suivez et contrôlez les paiements entrants et sortants.
  • Déclarations fiscales : gestion de la TVA, de la TVA intracommunautaire, de la TVA européenne pour les particuliers et des retenues à la source sur les loyers.
  • Écritures comptables : Gérer les écritures comptables et veiller à l'exactitude des soldes des comptes.
  • Coordination : collaborer avec le cabinet d'expertise comptable afin de garantir l'exactitude des données financières.
  • Préparation des déclarations Intrastat : établir et transmettre les documents Intrastat.
  • Facturation mensuelle : gérez la facturation mensuelle, les commissions, les retours clients et les factures rectificatives.

 

Tâches administratives

  • Facturation et paiements : émettre et traiter les factures et les paiements dans les délais et avec précision.
  • Gestion de la trésorerie : procéder à la clôture quotidienne des caisses et contrôler les flux de trésorerie du bureau.
  • Classement des documents : Mettre en place un système de classement structuré pour les documents papier et numériques.
  • Gestion des fournisseurs : demander et gérer les factures des fournisseurs, en veillant à ce que les paiements soient effectués dans les délais.
  • Assistance comptable : aider l'équipe comptable en créant des comptes dans Odoo et en apportant votre soutien dans diverses tâches.
  • Vérification des soldes des comptes : Vérifiez régulièrement les soldes des comptes et consignez-les dans le grand livre et le bilan.
  • Maîtrise d'Excel : utiliser Excel pour établir des factures détaillées et s'assurer que les validations et les autorisations sont correctement traitées.
  • Gestion de la petite caisse : superviser la petite caisse du bureau et gérer les justificatifs de dépenses quotidiens.
  • Assistance administrative générale : Assurer des tâches administratives générales afin de garantir le bon fonctionnement du bureau.
  • Gestion des fournitures de bureau : commander et gérer les fournitures de bureau afin de garantir la disponibilité des stocks.

Qualifications

  • Licence en comptabilité, finance, gestion d'entreprise ou dans un domaine connexe
  • Bon niveau d'anglais et d'espagnol 
  • Expérience avérée dans des fonctions comptables et administratives
  • Maîtrise des logiciels de comptabilité (de préférence Odoo) et d'Excel
  • Solides compétences en matière d'organisation et de gestion simultanée de plusieurs tâches
  • Le souci du détail et la capacité à résoudre les problèmes
  • Excellentes compétences en communication en anglais et en espagnol 
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
  • Doit se situer dans la région de Malaga

 

Si vous êtes une personne dynamique dotée d'une solide expérience en comptabilité et en administration, n'hésitez pas à nous contacter. Postulez dès maintenant careers@zocohome.com pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à notre succès !

À propos de nous

Zoco Home une entreprise spécialisée dans la décoration d'intérieur et l'ameublement qui puise son inspiration dans le design ethnique, agrémenté de touches scandinaves. Elle s'est imposée comme l'une des marques les plus inspirantes et créatives du secteur de la décoration. Notre nouveau concept store à Puerto Banús, près de Marbella, ouvrira ses portes début février 2024.