Responsável Administrativo/Contabilista | Mijas

Procuramos um responsável administrativo/contabilístico meticuloso e altamente organizado para se juntar à nossa equipa. O candidato ideal terá uma sólida experiência em tarefas administrativas e contabilísticas, com grande atenção aos detalhes e capacidade para gerir várias responsabilidades de forma eficiente.

Principais responsabilidades

Tarefas de contabilidade

Registo de transações: Registe as faturas de despesas e receitas, as amortizações e a folha de pagamentos no final de cada mês.
Reconciliação bancária: Assegurar que todas as transações bancárias são registadas e reconciliadas com precisão.
Monitorização de pagamentos: Acompanhar e monitorizar os pagamentos recebidos e efetuados.
Declaração de impostos: Tratamento do IVA, do IVA intracomunitário, do IVA europeu para particulares e das retenções na fonte relativas a rendimentos de arrendamento.
Lançamentos contábeis: Gerir lançamentos contábeis e manter saldos de contas precisos.
Coordenação: Colaborar com a empresa de consultoria contabilística para garantir a exatidão financeira.
Preparação do Intrastat: Preparar e enviar os documentos do Intrastat.
Faturação mensal: Gerir a faturação mensal, as comissões, as devoluções dos clientes e as faturas de correção.

Tarefas administrativas

Faturação e pagamentos: Emitir e processar faturas e pagamentos de forma atempada e precisa.
Controlo de caixa: Fazer o fecho diário das caixas registadoras e controlar o fluxo de caixa do escritório.
Arquivamento de documentos: Manter um sistema de arquivamento organizado para documentos em papel e digitais.
Gestão de fornecedores: Solicitar e gerir as faturas dos fornecedores, garantindo pagamentos atempados.
Apoio à contabilidade: Ajudar a equipa de contabilidade a criar contas no Odoo e a realizar diversas tarefas.
Revisão dos saldos das contas: Rever regularmente e registar os saldos das contas no livro-razão e no balanço.
Domínio do Excel: Utilizar o Excel para a emissão de faturas detalhadas e garantir que as aprovações e validações sejam processadas corretamente.
Gestão do fundo de caixa: Supervisionar o fundo de caixa do escritório e gerir os recibos de despesas diárias.
Apoio administrativo geral: Desempenhar funções administrativas gerais para facilitar o bom funcionamento do escritório.
Gestão de material de escritório: Encomendar e gerir o material de escritório para garantir a disponibilidade de stock.

Qualificações

Licenciatura em Contabilidade, Finanças, Administração de Empresas ou área afim
Bom domínio do inglês e do espanhol
Experiência comprovada em funções de contabilidade e administração
Domínio de software de contabilidade (de preferência Odoo) e do Excel
Excelentes capacidades de organização e de gestão de várias tarefas em simultâneo
Atenção aos detalhes e capacidade de resolução de problemas
Excelentes competências de comunicação em inglês e espanhol
Capacidade de trabalhar de forma autónoma e em equipa
Deve estar localizado na zona de Málaga

Se é uma pessoa proativa com sólida experiência em contabilidade e administração, adoraríamos conhecê-lo. Candidate-se agora careers@zocohome.com para se juntar à nossa equipa dinâmica e contribuir para o nosso sucesso!

Sobre nós

Zoco Home uma empresa de design de interiores e mobiliário cujo estilo se inspira no design étnico com toques escandinavos. Tornou-se uma das marcas mais inspiradoras e criativas no mundo da decoração. A nossa nova loja-conceito em Puerto Banús, Marbella, será inaugurada no início de fevereiro de 2024.